Auxiliar Administrativo: dicas para fazer a entrevista de emprego

É bastante comum ver pessoas iniciando a carreira como administrativo, pois por meio desta área é possível estar avançando para outros cargos. As rotinas administrativas são importantes em qualquer negócio, e no mercado de trabalho é possível encontrar várias oportunidades para trabalhar na área de administração. Sendo assim, caso você tenha interesse em trabalhar com um administrativo ou auxiliar administrativo você está no artigo certo, pois a decorrer da leitura você irá conferir ótimas dicas que poderão te ajudar a conseguir essa vaga.

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Sobre a área de atuação

Caso você esteja iniciando no mercado de trabalho é importante ter uma noção básica em relação às rotinas na área de administração, caso você ainda não saiba como funciona a área de auxiliar administrativo, iremos te explicar um pouco. Saber como funciona, Quais são suas responsabilidades como também os requisitos para a vaga e a média salarial é algo essencial para procurar oportunidades de trabalho justas, e que atenda às suas expectativas.

Geralmente, o salário de um auxiliar administrativo gira em torno de R$1.300,00 por mês. Esse valor pode variar de acordo com o segmento, a formação do profissional e as atividades executadas. Um auxiliar administrativo pode receber atribuições como: atender telefone, elaborar e organizar agendas, verificar a entrada e saída de correspondências, suporte em serviços financeiros, recepcionar o público geral, atender telefone, demais atividade, a depender do setor que atua, ler, enviar e responder e-mails, elaborar e organizar agendas, enviar, receber, organizar e arquivar documentos.  

Esteja pronto para ser entrevistado

Em geral, os entrevistadores analisam as habilidades de aptidão para organização, comunicação, pontualidade e criatividade, por exemplo. Nesse sentido, é necessário que você esteja apto para falar suas competências e habilidades. 

Como na área administrativa em muitos cargos é exigido uso de computador e sistemas específicos, é recomendável que você treine suas habilidades em casa, em seu dia a dia, principalmente se você ainda não possui nenhuma experiência profissional.

Não só em relação à parte operacional e prática, também é necessário fazer um preparo para discutir sobre organização do seu ambiente de trabalho, ou administrar o seu tempo.

É muito importante que você também tenha atenção ao seu comportamento no momento da entrevista. Até porque, como auxiliar administrativo costuma ser inteligente bastante com público, é essencial que você demonstre postura, objetividade e profissionalismo. Caso seja possível, peça para alguém de sua confiança te entrevistar antes e faça uma observação ao seu comportamento. 

Uma das funções da área administrativa é saber redigir e interpretar e-mails. Sendo assim, é importante que você tenha as suas habilidades de leitura e escrita. Pois é provável que o recrutador peça para fazer uma redação.

Também procure não esquecer de ler com bastante atenção a descrição do cargo e as principais atividades a serem executadas pelo profissional. Para te auxiliar se você está pronto a concorrer para vaga, realize uma lista de suas habilidades E no momento da entrevista procure não se esquecer de alinhar suas habilidades ao cargo.

O que você irá ver na Entrevista

Para estar pronto para a entrevista de emprego você deve está revisando algumas perguntas e possíveis respostas que você irá dar na hora da entrevista. Isso não quer dizer que você precisa memorizar, até porque é melhor que parece o mais natural possível. Muito tanto, analisando algumas perguntas você poderá lidar melhor caso aconteça algum imprevisto ou situação que você não esperava.

Vale ressaltar que suas experiências sempre serão importantes se forem destacadas, sejam acadêmicas ou profissionais. Alguns pontos e possíveis perguntas que você poderá ver no momento da entrevista são;

• Porque você acha que é você o candidato ideal para esta vaga? 
• Quais habilidades no computador você possui? E quais programas você tem mais facilidade em usar? 
• Como você se sente trabalhando em equipe? 
• Você tem dois projetos com prazos super apertados, como você define sua prioridade? 
• O que você espera de um supervisor?
• Como você lida com a pressão do dia a dia? 
• Como você lida ao gerenciar várias linhas telefônicas em simultâneo? 
• O telefone está tocando e chega uma pessoa para atender no balcão, quem você atende primeiro? E porquê? 
• Qual é o seu ponto mais forte, e como ele irá te ajudar nesse cargo? 
• Você trabalha melhor com que tipo de pessoas? 
• Já teve alguma situação em que você teve que lidar com o público? O que você acha disso? 
• Fale-me sobre algum projeto onde você foi bem-sucedido? Como foi?
• O que você sabe sobre a nossa empresa e nossos serviços/produtos? 

O que você poderá perguntar para o recrutador

Você sabia que além de efetuar pesquisa sobre a empresa e estar pronto para ser entrevistado, também é necessário que você faça perguntas inteligentes irrelevantes ao entrevistador? Pergunte quando a vaga for ofertada a você é algo essencial para demonstrar que você está interessado. Você pode utilizar perguntas como: 

• Você pode me descrever um dia típico neste departamento? 
• Como os gestores encorajam as pessoas que trabalham no departamento? 
• O que você mais gosta de trabalhar nesta empresa? 
• Em qual direção você enxerga essa empresa futuramente?
• Quais habilidades são mais importantes para você, em um auxiliar administrativo? 
• Quais são as responsabilidades principais desta vaga? 
• É possível fazer horas extras e trabalho aos fins de semana? 
• Quais características o seu melhor auxiliar tem? Com que frequência as avaliações de desempenho são realizadas?