Como obter sucesso trabalhando home office? Confira

Trabalhar Home Office pode ser uma excelente opção, onde cada vez mais está se tornando comum essa modalidade. Com as tecnologias atuais, tornou- se muito mais fácil entrar em contato com a equipe e fazer o acompanhamento do trabalho à distância, tornando-o muito mais produtivo e agradável a todos os colaboradores. Para alguns tipos de empresa, trabalhar home office ainda é algo distante da realidade, dado que não dispõem de meios ou que suas atividades não permitem esse tipo de trabalho.

O trabalho home office ainda é um tabu em grande parte das empresas, uma vez que, para que essa política seja implantada dentro da instituição, é necessário haver um sentimento de confiança muito grande em seus colaboradores, proporcionando capacitações para eles poderem atingir uma produtividade muito maior ao realizar os seus serviços a partir da sua casa, assim como evitar mudanças de foco ou distrações, mantendo toda sua atenção ao trabalho que está sendo feito e ao cumprimento de suas atribuições.

Por mais que haja um treinamento intenso dos colaboradores de uma empresa, as distrações sempre irão ocorrer, seja no trabalho home office ou dentro das dependências físicas da empresa. Nessa modalidade de trabalho, o inimigo número um dos trabalhadores são eles mesmos, visto que é necessário um poder de concentração muito maior para evitar que distrações comprometam o seu desempenho, como, por exemplo os pets, programas de televisão e a própria família que não entende que se trata de um trabalho normal, com responsabilidades iguais as do trabalho presencial.

Pensando nisso, elaboramos um artigo voltado a ajudá-lo a lidar com esses problemas, dando algumas dicas de como manter o foco na hora de trabalhar home office, gerando assim melhores resultados para a empresa. Portanto, continue a leitura deste artigo e fique por dentro de todas as informações relacionadas ao tema.

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Comece cedo

Geralmente, ao acordar, todas as pessoas possuem uma rotina matinal, que inclui levantar, escovar os dentes, tomar café, assistir ao canal de notícias, entre outros. Essa rotina é o que nos faz criar uma manhã produtiva, portanto, devemos planejá-la para que ela possa atingir esse objetivo, que é aumentar a produtividade. Para aqueles que estão iniciando o trabalho na modalidade Home Office, essa rotina matinal é uma novidade, o que torna necessário um período de adaptação um pouco maior.

Portanto, é necessário que você defina uma hora certa e levante no momento em que o despertador tocar, evitando negociações consigo mesmo, do tipo “só mais cinco minutos”. Criar uma lista de prioridades durante a manhã irá ajudar nesse processo, pois com objetivos bem definidos, é mais fácil ter motivação para levantar da cama. O exercício físico após acordar também é algo que ajudará bastante, principalmente nesse período de adaptação, pois ele libera endorfina, causando uma sensação de relaxamento e bem-estar, proporcionando mais disposição para enfrentar as responsabilidades do dia a dia.

Finja estar no escritório

Quando criamos uma rotina de trabalho, o nosso cérebro se acostuma mais rapidamente aquela nova situação que estamos passando, embora as tarefas agora estejam sendo desempenhadas em casa. Dessa forma, busque fazer as mesmas coisas que fazia quando estava indo ao escritório, como por exemplo um café antes do trabalho ou comprar determinado lanche, alguma marmita, entre outros. Isso pode ser feito da mesma forma que fazia antes, como ir a determinada lanchonete onde esse lanche era comprado e voltar para casa.

Essas questões estão diretamente ligadas ao nosso subconsciente, dessa forma, simples coisas que fazíamos antes de começar a trabalhar home office podem ajudar nesse período de adaptação, fazendo com que as pessoas assemelham de forma mais rápida seu novo formato de trabalho. No momento em que achamos que o trabalho home office é igual a um dia de folga, acabamos por nos tornar menos produtivos, pois o nosso consciente liga aquela situação a uma situação que vivenciamos em um feriado, por exemplo, onde grande parte do nosso dia não fazemos absolutamente nada, sendo um dia bastante “preguiçoso”.

Portanto, fingir estar indo ao escritório e fazer as mesmas coisas que fazia quando estava no caminho do trabalho são pequenos gatilhos que irão ajudá-lo na hora de ser mais produtivo no home office.

Escolha um local adequado

Como dito anteriormente, diversas distrações podem acabar prejudicando o trabalho home office, como por exemplo a interação familiar, com os pets, etc. Dessa forma, é imperioso que seja escolhido um local com pouca distração, onde as atividades laborativas possam ser feitas de maneira mais simples e livre de qualquer distração.

Portanto, opte por realizar o seu trabalho em algum cômodo da casa em que o fluxo de pessoas seja menor, como, por exemplo, o seu quarto, ou, caso tenha condições, em um escritório, que pode ser feito utilizando algum cômodo da residência que não está sendo usado, transformando-o em um ambiente propício para o trabalho.

Esse ambiente deve possuir uma boa iluminação, pois você passará horas e horas lendo e resolvendo problemas da empresa, o que poderá causar problemas na visão, caso a iluminação do local não seja adequada. O conforto também é algo que deve ser considerado, visto que, sua ausência poderá prejudicar significativamente a produtividade do trabalhador.

Evite usar o celular

O celular pode se tornar um vilão para quem não sabe utilizá-lo corretamente, pois, como sabemos, ele possui infinitos meios de tirar a concentração do trabalhador através das redes sociais, por exemplo. Portanto, o celular usado de forma incorreta irá afetar consideravelmente a produtividade do trabalhador, uma vez que, a cada 5 minutos ele irá checar as mensagens nas redes sociais e as publicações dos seus artistas preferidos.

Cada vez que isso ocorrer, o foco nas atividades inerentes ao seu cargo irá se perder, caindo assim em um ciclo sem fim de checagens ao celular e perdas de concentração no seu trabalho. Portanto, evite usar o celular quando estiver trabalhando, exceto em situações de emergência ou para comunicação com os colegas da empresa, em relação às suas atividades laborais.