Como ter um dia produtivo – Maneiras comprovadas pro especialistas

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Pequenos ajustes podem levar a mudanças mais duradouras, mas podem levar tempo e disciplina. Parece muito fácil quando você está lendo um artigo de como ter um dia produtivo como este para pensar que é fácil. Mas isso não. Eu não estou escrevendo isso do ponto de vista de um especialista, mas de um colega de trabalho na luta contra a distração.

Você não pode esperar ser mais produtivo da noite para o dia. Você provavelmente passou anos cultivando seus hábitos de trabalho – bons e maus, consciente ou inconscientemente – e isso não mudará imediatamente.

Portanto, seja paciente e gentil com as dificuldades e tente novamente. Ok, agora estamos prontos:

Como ter um dia produtivo

1. Comece a noite antes um dia produtivo

As pessoas mais produtivas começam o seu dia na noite anterior. Em alguns minutos, você pode escrever uma lista simples de tarefas ou colocar no dia seguinte em um calendário. Isso tem dois benefícios principais:

  • Você sabe o que fazer imediatamente depois de acordar. Isso significa que você não precisa perder tempo ou energia mental pela manhã.
  • Reduz o estresse e ajuda você a adormecer. Exportar coisas aleatórias que precisam ser feitas fora de sua mente para que você possa relaxar à noite e ter um bom descanso.

2. Faça uma lista de tarefas razoável.

Não se sobrecarregue. As listas de tarefas costumam falhar porque as tornamos muito complexas ou as tarefas são desiguais. Algumas tarefas levarão muito tempo, outras não levarão tempo algum. Isso cria um desequilíbrio na maneira como distribuímos nosso tempo. O que acontece, então, é que nossa lista de tarefas torna-se uma ferramenta de procrastinação. Sim está certo. Porque então fazemos as coisas fáceis e nos tornamos realmente distraídos com as coisas difíceis.

3. Agrupe tarefas semelhantes em conjunto.

Quando alternamos entre tarefas, criamos naturalmente atrito. Começando e parando. Abrindo e fechando. Começando e terminando. Todos esses pequenos momentos se somam e quebram nossa concentração. Então nos distraímos e esquecemos por que estávamos revisando algo em primeiro lugar. Mas a maneira de reduzir a alternância entre tarefas é agrupar outras semelhantes. Não responda apenas a um e-mail e, em seguida, siga em frente. Responda a todos eles e depois não volte até várias horas depois. Ou agrupe todos os seus e-mails juntos. E nessa nota …

4. Acompanhe o seu tempo para identificar padrões.

Acompanhar o seu tempo, mesmo que ninguém lhe peça, pode ajudá-lo a entender seus hábitos de trabalho e a hora do dia em que você termina o trabalho com mais sucesso. Rastrear seu tempo de forma eficiente, sabendo quais são seus hábitos de tecnologia, desde quando você checa seu e-mail até a frequência com que você checa seus sites favoritos ou mídias sociais pode afetar seu dia de trabalho de maneira significativa.

Reorganizando algumas dessas coisas, você pode conseguir fazer mais. O acompanhamento do seu tempo por uma semana ou duas ajudará você a ver onde você gasta seu tempo e o ajudará a estimar melhor seus objetivos em # 1 um pouco melhor na próxima vez. Na próxima vez em que for solicitado que você repita uma tarefa, você terá uma noção melhor do tempo necessário.

Você também notará áreas problemáticas, onde você tenderá a ter um dia produtivo ou identificará certas peculiaridades de agendamento que podem ser resolvidas, como reuniões semanais ou compromissos, ou mesmo quando esse colega de trabalho aparecer para conversar por alguns minutos.

5. Estabeleça metas para o dia

A pesquisa mostra que ter metas concretas está correlacionado com enormes aumentos de confiança e sentimentos de controle. Definir metas específicas para o dia coloca tudo em movimento. Restringir seus objetivos para alguns poucos que podem ser facilmente divididos em etapas. Objetivos vagos como “Eu quero terminar de escrever meu artigo” são contraproducentes porque não incluem o “como” das coisas. O mesmo objetivo reescrito de uma maneira mais funcional seria ler algo assim: “Vou terminar meu artigo escrevendo cada uma das três seções, gastando não mais de uma hora em cada seção”. Agora, você tem mais que simplesmente algo que você quer alcançar – você tem uma maneira de alcançá-lo.

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6. Não faça multitarefa

Multitarefa pela manhã – quando você tem muito o que fazer, toneladas de energia, e parece que você pode fazer duas ou três coisas ao mesmo tempo – é tentador, mas define seu dia inteiro de volta. Uma pesquisa realizada na Universidade de Stanford confirmou que a multitarefa é menos produtiva do que fazer uma única coisa de cada vez. Os pesquisadores descobriram que pessoas que são regularmente bombardeadas com vários fluxos de informações eletrônicas não podem prestar atenção, lembrar informações ou mudar de um trabalho para outro, bem como aqueles que completam uma tarefa de cada vez.

7. Descobrir seus 2 horários de pico.

Alguns de nós são pessoas da manhã, alguns de nós são corujas da noite. Mas o ambiente de negócios moderno nem sempre acomoda isso. Talvez o escritório não abra até as 9, mas seu pico é das 5h às 7h. Pessoalmente, eu encontro altos níveis de energia quando a maioria das pessoas está terminando o dia, por volta das 16h às 19h e depois das 20h.

Freqüentemente, vou tirar um tempo desse tempo propositalmente ou agendar tarefas menos estratégicas durante as horas em que não estou mais envolvido. Sugere-se que devemos encontrar pelo menos 2 horas por dia para mergulhar no trabalho estratégico mais difícil e deixar as outras horas para reuniões ou tarefas menos urgentes.

Você também identificará padrões e quando poderá se envolver em “trabalho profundo” ou na ideia de trabalho focado por períodos de tempo mais longos. Esse é o conceito do professor Cal Newport, de Georgetown . Alguns trabalhos (como responder a e-mails) são superficiais, enquanto outros (como a criação de novos conceitos de campanha ou edição intensa de fotos) podem precisar de mais tempo focado ou “trabalho profundo”.

8. Escolha uma tarefa e faça-a.

Isso é muito difícil porque às vezes nossos projetos não são um trabalho de 30 minutos ou uma hora. Pode levar 8 horas ou vários dias. Qual é a resposta então? Divida-o em uma tarefa e depois faça essa tarefa até a conclusão. Mas quanto tempo isso deveria ser? E o que é razoável? Acho que a maioria dos nossos dias está dividida em segmentos de hora. O que então é realmente de 45 a 50 minutos. Temos reuniões que começam na hora ou tomamos uma hora de almoço ou agendamos uma ligação por uma hora. Trabalhar consistentemente por 45 minutos em uma coisa faz sentido, mas é muito difícil.

9. Seja responsável por outra pessoa

Construa tempo para revisar como estão seus hábitos, não estará perdendo tempo! Mas sim ajudando a ter um dia produtivo em trabalho no futuro. Alguns são:

como ter um dia produtivo

1. Sem tempo de tela até o café da manhã

Quando você mergulha direto em e-mails, textos e Facebook, você perde o foco e sua manhã sucumbe aos desejos e necessidades de outras pessoas. É muito mais saudável aproveitar os preciosos primeiros momentos do dia para fazer algo relaxante que define um tom calmo e positivo para o seu dia. . Exercitar, meditar ou mesmo observar os pássaros pela janela são ótimas maneiras de começar a ter um dia produtivo.

2. Comece com o exercício

Pesquisadores da Universidade de Bristol descobriram que as pessoas que se exercitam durante a jornada de trabalho têm mais energia e uma visão mais positiva, ambas críticas para que as coisas sejam feitas. Fazer seu corpo se mover por apenas 10 minutos libera GABA, um neurotransmissor que faz com que seu cérebro se sinta tranqüilo e mantenha você no controle de seus impulsos. Exercitar-se logo pela manhã garante que você terá tempo para isso e melhorar seus níveis de autocontrole e energia durante todo o dia.

3. Coma um  verdadeiro café da manhã

Comer qualquer coisa no café da manhã coloca você à frente de muitas pessoas. As pessoas que tomam o café da manhã têm menos probabilidade de serem obesas, têm níveis mais estáveis ​​de açúcar no sangue e tendem a ter menos fome ao longo do dia. E estas são apenas as estatísticas para as pessoas que comem qualquer café da manhã. Quando você come um   café da manhã saudável , as portas para um dia produtivo se abrem. Um pequeno-almoço saudável dá-lhe energia, melhora a sua memória de curto prazo e ajuda-o a concentrar-se mais intensamente e por períodos mais longos.

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